Việc lọc số điện thoại Zalo đã trở thành bước bắt buộc với doanh nghiệp, đội sale và người bán online. Bạn có danh sách số điện thoại nhưng không biết số nào có Zalo, dẫn đến lãng phí thời gian, sai tệp và tốn ngân sách Marketing. Bài viết này Thăng Bùi MKT sẽ hướng dẫn bạn cách lọc số tự động bằng phần mềm lọc số điện thoại zalo và tối ưu đúng khách hàng tiềm năng.
I. Một số lợi ích của phần mềm lọc số điện thoại Zalo
Việc kiểm tra số Zalo bằng tay gần như không khả thi khi bạn có vài trăm đến vài nghìn số. Đây là lý do phần mềm lọc số Zalo trở thành bộ lọc data phổ biến mang lại hiệu suất vượt trội cho chiến dịch Marketing và Sale của bạn.
- Tiết kiệm 90% thời gian kiểm tra thủ công: Thay vì mất 5–10 giây để kiểm tra 1 số điện thoại thủ công, phần mềm có thể xử lý hàng trăm đến hàng nghìn số mỗi phút.
- Xác định chính xác Data sạch và chất lượng: Bạn có thể loại bỏ ngay lập tức những số điện thoại không có Zalo, giúp bạn nhắn tin chuẩn đối tượng và tiết kiệm chi phí cho các chiến dịch Zalo Ads
- Giảm rủi ro bị khóa tài khoản: Phần mềm MKT Zalo được thiết kế để mô phỏng hành vi tự nhiên, có các cấu hình tạm dừng an toàn. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro bị checkpoint hoặc khóa tài khoản Zalo trong quá trình lọc.
- Tự động hóa toàn bộ quy trình Marketing: Phần mềm giúp bạn tự động hóa toàn bộ quy trình: Nhập danh sách → Lọc → Phân loại → Kiểm tra avatar → Xuất dữ liệu để chăm sóc hiệu quả nhất.
II. Hướng dẫn cách lọc số điện thoại Zalo bằng MKT Zalo
Phần mềm MKT Zalo cung cấp tính năng Kiểm tra số điện thoại rất chi tiết và an toàn. Bạn nên làm theo các bước sau để thực hiện quá trình lọc dữ liệu:
Bước 1: Truy cập tính năng Kiểm tra số điện thoại
- Bạn đăng nhập vào phần mềm MKT Zalo.
- Chọn mục Tiện ích → Chọn Kiểm tra số điện thoại
Bước 2: Nhập danh sách số điện thoại cần kiểm tra
Bạn có thể dán trực tiếp danh sách số điện thoại vào hệ thống hoặc thêm từ file Excel.
Lưu ý quan trọng: Số điện thoại cần có đầu 0 (ví dụ: 098xxxxxxx). Bạn nên tránh để đầu +84 hoặc không thêm gì ở đầu để hệ thống xử lý chính xác nhất. Hệ thống sẽ hiển thị toàn bộ danh sách trên bảng trung tâm để bạn dễ dàng theo dõi.
Bước 3: Cấu hình an toàn và tối ưu
Đây là bước quan trọng nhất thể hiện tính chuyên nghiệp và đảm bảo tài khoản Zalo của bạn không bị checkpoint:
- Tạm dừng khi kiểm tra đủ: Bạn nên cấu hình để hệ thống tự động tạm dừng sau một số lượng kiểm tra nhất định (Ví dụ: dừng sau mỗi 30 số). Điều này giúp giảm thiểu rủi ro bị khóa hoặc giới hạn hành động từ Zalo.
- Thời gian nghỉ tạm dừng: Đặt khoảng 15–25 giây (tùy cấu hình máy và tốc độ mạng). Bạn có thể điều chỉnh thời gian nghỉ để giả lập hành vi người dùng tự nhiên.
- Lấy ảnh đại diện: Bạn nên tick chọn nếu muốn lấy luôn avatar của tài khoản Zalo. Việc này giúp bạn dễ dàng nhận diện và phân loại khách hàng tiềm năng.
- Cài đặt Captcha tự động: Copy mã từ Omocaptcha → giúp hệ thống xử lý captcha tự động, không bị gián đoạn.
Bước 4: Bấm “Bắt đầu” để hệ thống tự động kiểm tra
- Sau khi cấu hình xong, bạn nhấn “Bắt đầu” để hệ thống tự động chạy từng số trong danh sách.
- Hệ thống sẽ hiển thị trạng thái “Thành công” nếu số đó có tài khoản Zalo hoặc “Thất bại” nếu không tồn tại hoặc bị lỗi.
Bước 5: Xuất dữ liệu
Sau khi hoàn tất, bạn nhấn “Xuất dữ liệu”. Bạn có thể tải file danh sách các số đã kiểm tra, đồng thời lọc nhanh theo trạng thái “Có Zalo” hoặc “Không có Zalo” để dễ dàng phân loại và sử dụng cho các chiến dịch tiếp theo.
III. Một số câu hỏi thường gặp
1. Tệp số điện thoại lấy từ đâu để lọc?
Đây là những nguồn data tiềm năng, chất lượng cao mà bạn có thể khai thác để đưa vào lọc Zalo:
- Lấy SĐT từ Facebook bằng MKT UID: Bạn có thể sử dụng các công cụ quét UID Facebook để thu thập danh sách tương tác trong các nhóm, Fanpage mục tiêu, sau đó sử dụng các công cụ chuyển đổi UID thành SĐT công khai để lấy tệp số điện thoại chất lượng cao.
- Lấy SĐT khách hàng theo địa điểm bằng MKT Maps: Bạn có thể dùng các phần mềm quét dữ liệu từ Google Maps để lấy danh sách SĐT của các doanh nghiệp, cửa hàng trong khu vực địa lý cụ thể.
- Lấy từ CRM, form, landing page hoặc khách hàng cũ: Đây là nguồn data chất lượng nhất, vì khách hàng đã có sự tương tác trực tiếp với doanh nghiệp của bạn.
- Mua Data từ các bên thứ ba: Bạn nên cân nhắc kỹ về chất lượng và tính pháp lý của nguồn data này.
2. Lọc được số nước ngoài không?
Có thể, nhưng cần điều chỉnh định dạng. Phần mềm MKT Zalo chủ yếu hoạt động tốt nhất với định dạng nội địa (có đầu 0) hoặc định dạng quốc tế chuẩn (có đầu +84 cho Việt Nam). Để lọc số điện thoại nước ngoài, bạn cần đảm bảo rằng tài khoản Zalo của bạn có thể hiển thị danh bạ quốc tế và số điện thoại phải được nhập theo định dạng quốc tế chuẩn (có mã quốc gia ở đầu, ví dụ: +1 cho Mỹ).
Kết luận
Phần mềm lọc số điện thoại Zalo là công cụ không thể thiếu nếu bạn muốn tối ưu data, tăng hiệu quả chăm sóc khách hàng và nâng cao tỷ lệ chốt đơn. Với quy trình lọc tự động, tốc độ nhanh và độ chính xác cao, MKT Zalo giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro và xây dựng danh sách khách hàng chất lượng hơn. Kết hợp với nguồn data từ MKT UID và MKT Maps, bạn có thể xây dựng hệ thống bán hàng bền vững và hiệu quả lâu dài.
