Kinh nghiệm tuyển dụng thực tế từ Công ty Cung ứng lao động Vũ Vân Anh cho thấy, khi quy mô mở rộng nhanh nhưng cách làm vẫn thủ công, doanh nghiệp rất dễ rơi vào trạng thái quá tải. Việc ứng dụng marketing tự động đã giúp Vũ Vân Anh từng bước chuẩn hóa quy trình, mở rộng độ phủ thông tin và nâng cao hiệu quả tuyển dụng cho toàn hệ thống hơn 20 chi nhánh.
“Sau khi triển khai các phần mềm marketing tự động của Phần mềm MKT, hoạt động tuyển dụng của chúng tôi thay đổi rất rõ rệt. Lượng ứng viên chủ động quan tâm tăng gấp 2–3 lần, trong khi thời gian đăng bài và chi phí nhân sự cho tuyển dụng được tối ưu đáng kể” – anh Trương Ninh, Phó phòng Marketing Công ty Cung ứng lao động Vũ Vân Anh chia sẻ.
Từng chịu nhiều áp lực khi nhu cầu tuyển dụng tăng mạnh nhưng nguồn lực vận hành có hạn, Công ty Cung ứng lao động Vũ Vân Anh đã chủ động tìm kiếm giải pháp để tối ưu toàn bộ quy trình tuyển dụng. Cùng Thăng Bùi MKT nhìn lại hành trình cải thiện hiệu quả tuyển dụng của doanh nghiệp này qua case study dưới đây.
Với hệ thống hơn 20 chi nhánh trải dài tại nhiều tỉnh miền Tây, mỗi ngày Công ty Cung ứng lao động Vũ Vân Anh tiếp nhận hàng trăm yêu cầu tuyển dụng từ các doanh nghiệp đối tác. Điều này đồng nghĩa đội ngũ marketing – tuyển dụng phải liên tục cập nhật và phân phối thông tin việc làm đến đúng người lao động tại từng khu vực.
Để đảm bảo độ phủ, công ty triển khai song song nhiều nền tảng như website tuyển dụng, Facebook và TikTok. Tuy nhiên, khi số lượng chiến dịch ngày càng nhiều, cách làm thủ công bắt đầu bộc lộ nhiều hạn chế.
Chia sẻ về giai đoạn này, anh Trương Ninh cho biết: “Mỗi đợt tuyển lớn, đội ngũ phải đăng tin lên rất nhiều tài khoản Facebook cá nhân, fanpage của từng chi nhánh rồi tiếp tục chia sẻ vào hàng trăm hội nhóm lao động thời vụ. Quy trình này vừa tốn thời gian, vừa tiêu hao nhân lực, lại tiềm ẩn nguy cơ tài khoản bị hạn chế hoặc đánh giá spam.”
Theo anh Ninh, việc phụ thuộc quá nhiều vào thao tác thủ công khiến hiệu quả tuyển dụng thiếu ổn định. Có thời điểm thông tin tuyển dụng không được lan tỏa kịp thời, thậm chí bị gián đoạn khi tài khoản gặp sự cố. Điều này làm giảm đáng kể lượng ứng viên tiếp cận, trong khi áp lực tuyển đủ lao động cho đối tác vẫn luôn hiện hữu.
Sau quá trình nghiên cứu và cân nhắc, anh Trương Ninh cùng Công ty Cung ứng lao động Vũ Vân Anh quyết định triển khai đồng bộ các công cụ marketing tự động của Phần mềm MKT, bao gồm MKT Care, MKT Page và MKT TikPro. Đồng thời, doanh nghiệp cũng đăng ký gói Support VIP để đảm bảo quá trình triển khai diễn ra bài bản và hiệu quả.
Theo anh Ninh, việc ứng dụng marketing tự động đã mang lại sự thay đổi rõ rệt trong cách vận hành tuyển dụng.
“Với MKT Care và MKT Page, chúng tôi sử dụng để chăm sóc các tài khoản Facebook cá nhân đăng tin tuyển dụng, đồng thời xây dựng fanpage Facebook cho từng chi nhánh tại Bến Tre, Cần Thơ, Tiền Giang… Thay vì phải đăng bài thủ công trên từng tài khoản như trước, giờ đây chỉ cần chuẩn bị nội dung và thiết lập trên phần mềm, hệ thống sẽ tự động phân phối thông tin đồng loạt,” anh chia sẻ.
Nhờ đó, thông tin tuyển dụng được lan tỏa nhanh hơn, đều hơn và tiếp cận được nhiều người lao động tại từng khu vực mục tiêu.
Không dừng lại ở Facebook, Công ty Cung ứng lao động Vũ Vân Anh còn đẩy mạnh tuyển dụng trên TikTok – nền tảng được đánh giá là phù hợp với nhóm lao động trẻ, lao động phổ thông và lao động thời vụ.
Với sự hỗ trợ của MKT TikPro, việc đăng video tuyển dụng và duy trì tần suất nội dung được thực hiện đều đặn hơn. Nhiều video nhanh chóng đạt từ vài nghìn đến hàng trăm nghìn lượt xem, giúp thông tin tuyển dụng lan tỏa mạnh mẽ trên nền tảng này.
“Khi quy trình tuyển dụng được tối ưu, không chỉ đội ngũ marketing – tuyển dụng giảm tải áp lực mà thương hiệu cũng được nhận diện tốt hơn. Số lượng người lao động chủ động inbox Facebook hoặc nhắn tin TikTok để hỏi việc có thời điểm tăng gấp 2–3 lần so với trước,” anh Trương Ninh cho biết.
Bên cạnh hiệu quả vận hành, anh Trương Ninh cũng đánh giá cao sự đồng hành từ đội ngũ Support VIP của Phần mềm MKT trong suốt quá trình triển khai.
“Đội ngũ support, đặc biệt là bạn Hương, thường xuyên hỗ trợ qua các buổi call và hướng dẫn trực tuyến rất chi tiết. Khi gặp vướng mắc, chúng tôi luôn được phản hồi nhanh và tư vấn hướng triển khai phù hợp. Điều này giúp các chiến dịch tuyển dụng vận hành trơn tru và đạt hiệu quả vượt mong đợi,” anh chia sẻ thêm.
Theo anh Ninh, Phần mềm MKT không chỉ cung cấp công cụ mà còn mang đến dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp, là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp yên tâm đồng hành lâu dài.
Chi tiết về feedback từ anh Trương Ninh – Phó phòng Marketing Công ty Cung ứng lao động Vũ Vân Anh, xem tại đây:
Từ kinh nghiệm tuyển dụng thực tế của Công ty Cung ứng lao động Vũ Vân Anh, có thể thấy rằng khi quy trình được chuẩn hóa và vận hành đồng bộ trên nhiều nền tảng, doanh nghiệp sẽ tăng tốc tiếp cận người lao động, đồng thời nâng cao hiệu quả tuyển dụng một cách bền vững.
Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp marketing tự động để tối ưu hoạt động tuyển dụng, Thăng Bùi MKT sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.
Và nếu bạn đang tìm việc làm tại khu vực miền Tây, có thể liên hệ trực tiếp với Công ty Cung ứng lao động Vũ Vân Anh qua:
- Số điện thoại: 0777667756
- Fanpage: Tuyển dụng thời vụ Vũ Vân Anh.
